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Título
Text copied to clipboard!Arquivista
Descrição
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Estamos à procura de um Arquivista dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por gerenciar, organizar e manter documentos e arquivos de maneira eficiente e segura. O Arquivista desempenha um papel crucial na preservação de informações importantes, garantindo que estejam acessíveis e bem organizadas para uso futuro. Este trabalho exige habilidades excepcionais de organização, atenção aos detalhes e um profundo entendimento de sistemas de arquivamento e gestão documental. O candidato ideal terá experiência em arquivamento físico e digital, além de conhecimento em normas e regulamentações relacionadas à gestão de documentos. O Arquivista também será responsável por implementar políticas de arquivamento, treinar funcionários no uso de sistemas de arquivamento e colaborar com outras equipes para garantir que as necessidades de documentação da organização sejam atendidas. Se você é apaixonado por organização e tem um forte senso de responsabilidade, esta é uma excelente oportunidade para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
- Garantir a segurança e a confidencialidade dos documentos.
- Implementar e monitorar políticas de gestão documental.
- Treinar funcionários no uso de sistemas de arquivamento.
- Realizar auditorias regulares para garantir a conformidade com as normas.
- Classificar e indexar documentos para facilitar o acesso.
- Colaborar com outras equipes para atender às necessidades de documentação.
- Desenvolver e atualizar sistemas de arquivamento conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação em Arquivologia ou área relacionada.
- Experiência prévia em gestão de arquivos físicos e digitais.
- Conhecimento em normas e regulamentações de gestão documental.
- Habilidade em usar softwares de gestão documental.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Compromisso com a confidencialidade e segurança da informação.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência em gestão de arquivos físicos e digitais?
- Como você garante a segurança e a confidencialidade dos documentos?
- Pode descrever um sistema de arquivamento que você implementou com sucesso?
- Como você lida com prazos apertados e grandes volumes de documentos?
- Você tem experiência em treinar outros funcionários no uso de sistemas de arquivamento?
