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Título
Text copied to clipboard!Arquivista
Descrição
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Estamos à procura de um Arquivista dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar, organizar e manter documentos e registros de forma eficiente e segura. Este papel é crucial para garantir que as informações estejam facilmente acessíveis e bem preservadas para uso futuro. O arquivista trabalhará em estreita colaboração com outras equipes para desenvolver sistemas de arquivamento que atendam às necessidades organizacionais e de conformidade. Além disso, o arquivista será responsável por digitalizar documentos, gerenciar bases de dados de arquivos e garantir que todos os registros sejam mantidos de acordo com as políticas de retenção de documentos. O candidato deve ter um forte entendimento de sistemas de gerenciamento de documentos e ser capaz de trabalhar de forma independente, bem como em equipe. Excelentes habilidades de comunicação e organização são essenciais para o sucesso nesta função. Se você é apaixonado por história, organização e tecnologia, e tem um olho atento para os detalhes, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e registros.
- Desenvolver e manter sistemas de arquivamento eficientes.
- Digitalizar documentos e gerenciar bases de dados de arquivos.
- Garantir a conformidade com as políticas de retenção de documentos.
- Colaborar com outras equipes para atender às necessidades organizacionais.
- Preservar documentos históricos e registros importantes.
- Fornecer acesso a informações arquivadas conforme necessário.
- Realizar auditorias regulares de arquivos e registros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como arquivista ou em função similar.
- Conhecimento de sistemas de gerenciamento de documentos.
- Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Habilidades de comunicação eficazes.
- Familiaridade com a digitalização de documentos.
- Conhecimento das políticas de retenção de documentos.
- Formação em Biblioteconomia, Arquivologia ou área relacionada.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual é a sua experiência com sistemas de gerenciamento de documentos?
- Como você garante a precisão e a organização dos registros?
- Descreva uma situação em que você melhorou um sistema de arquivamento.
- Como você lida com informações confidenciais?
- Qual é a sua abordagem para digitalizar documentos?
