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Título
Text copied to clipboard!Arquivista
Descrição
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Estamos à procura de um Arquivista altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por gerenciar, classificar, armazenar e preservar documentos físicos e digitais, garantindo o acesso rápido e seguro às informações. O Arquivista desempenha um papel fundamental na manutenção da integridade documental da organização, assegurando que os registros estejam em conformidade com as normas legais e regulatórias.
O candidato ideal deve possuir conhecimento em técnicas de arquivamento, digitalização, gestão de documentos e sistemas de informação. Além disso, deve ser capaz de trabalhar com confidencialidade, demonstrar habilidades analíticas e ter atenção aos detalhes. A função exige também a capacidade de lidar com grandes volumes de informação e colaborar com diferentes departamentos para atender às necessidades documentais da empresa.
Entre as atividades diárias estão a criação de sistemas de classificação, a implementação de políticas de retenção de documentos, a digitalização de arquivos físicos, a recuperação de informações e a orientação de colaboradores sobre boas práticas de arquivamento. O Arquivista também será responsável por manter atualizados os registros e garantir a segurança e a confidencialidade dos dados armazenados.
É essencial que o profissional esteja atualizado com as legislações pertinentes à gestão documental, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), e que tenha familiaridade com softwares de gestão eletrônica de documentos (GED). A capacidade de realizar auditorias documentais e propor melhorias nos processos de arquivamento também será valorizada.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e comprometida com a excelência na gestão da informação, essa vaga é para você. Junte-se a nós e contribua para a eficiência e segurança da nossa estrutura documental.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e classificar documentos físicos e digitais
- Implementar e manter sistemas de arquivamento
- Digitalizar documentos e gerenciar arquivos eletrônicos
- Garantir a segurança e confidencialidade das informações
- Elaborar políticas de retenção e descarte de documentos
- Realizar auditorias documentais periódicas
- Apoiar outros departamentos na localização de documentos
- Manter-se atualizado com legislações e normas arquivísticas
- Treinar colaboradores em boas práticas de arquivamento
- Propor melhorias nos processos de gestão documental
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Arquivologia ou áreas correlatas
- Conhecimento em gestão de documentos e arquivamento
- Familiaridade com sistemas de GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
- Atenção aos detalhes e organização
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Conhecimento da LGPD e outras legislações aplicáveis
- Boa comunicação e trabalho em equipe
- Experiência prévia na área será um diferencial
- Habilidade para realizar auditorias documentais
- Proatividade e capacidade de resolver problemas
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui formação em Arquivologia ou área relacionada?
- Tem experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Já implementou políticas de retenção documental?
- Está familiarizado com a LGPD?
- Pode descrever um projeto de organização de arquivos que tenha realizado?
- Como você garante a integridade dos documentos arquivados?
- Tem experiência em digitalização de documentos?
- Como lida com grandes volumes de informação?
- Está disposto a treinar outros colaboradores em boas práticas de arquivamento?
